Proč je skladové hospodářství důležité?

Každý podnikatelský subjekt, který nakupuje zboží nebo materiál do zásoby, je podle zákona o účetnictví povinen vést skladové hospodářství. Tato povinnost se týká jak právnických osob (např. s.r.o. nebo a.s.), tak fyzických osob (OSVČ), pokud vedou účetnictví nebo daňovou evidenci. Skladové hospodářství je přehled aktiv, tedy majetku, kam spadají i vaše zásoby.

Jeho správné vedení pomáhá

• ✓ Sledovat stav zásob – Abyste vždy věděli, kolik materiálu nebo zboží máte k dispozici.
• ✓ Vyhodnocovat náklady – Zásoby mají přímý vliv na vaše hospodářské výsledky.
• ✓ Plnit legislativní povinnosti – Zákon vyžaduje pravidelnou aktualizaci skladových dat a jejich předávání účetní.

Co vše musíte evidovat ve skladovém hospodářství?

• ✓ Příjem zboží nebo materiálu na sklad – Každý nákup musí být řádně zaevidován, včetně typu zboží, množství, ceny a data přijetí na sklad.
• ✓ Výdej zboží nebo materiálu ze skladu – Jakýkoliv pohyb zásob (prodej, spotřeba materiálu, výběr zboží pro vlastní potřebu apod.) musí být zaznamenán.
• ✓ Průběžný stav zásob – Skladové hospodářství by mělo vždy odrážet reálný stav zásob, aby nedocházelo k nesrovnalostem.
• ✓ Ceny zásob – Evidence pořizovacích cen je důležitá pro správné účetní zobrazení majetku a jeho hodnoty.
• ✓ Sledování pohybů zásob – Každý pohyb zásob musí být zdokumentován, ať už jde o příjem, výdej, nebo například převod mezi sklady.

Fyzická inventura zásob – Co je potřeba vědět?

Zákon o účetnictví také ukládá povinnost provést fyzickou inventarizaci zásob minimálně jednou ročně, a to ke dni 31.12. Tato inventura spočívá v porovnání reálného stavu zásob s daty vedenými ve skladové evidenci.

Proč je inventura důležitá?

• ✓ Umožňuje odhalit chyby v evidenci – Ztráty, nesprávně zaznamenané pohyby nebo poškozené zboží.
• ✓ Zajišťuje správnost účetních výkazů – Umožní správné vykázání hodnoty zásob v účetní závěrce.

Důsledky špatného vedení skladového hospodářství

• ✘ Pokuty od finančního úřadu – Při kontrole může být nevedení skladového hospodářství posuzováno jako porušení zákona o účetnictví.
• ✘ Chyby v účetní závěrce – Nesprávné údaje o zásobách ovlivní hospodářský výsledek a výpočet daně.
• ✘ Ztráta přehledu o majetku – Bez evidence zásob nemáte kontrolu nad tím, co reálně vlastníte.

Skladové hospodářství je povinnost, nikoliv volba

Pokud jste podnikatel, který nakupuje zboží nebo materiál do zásoby, vedení skladového hospodářství je pro vás zákonnou povinností. Nezapomínejte na pravidelnou aktualizaci dat a každoroční fyzickou inventarizaci zásob. Jen tak zajistíte, že vaše účetnictví bude v pořádku a že se vyhnete problémům při kontrolách.