Komplexní vedení mzdové a personální agendy
Zajišťujeme profesionální zpracování veškeré mzdové a personální agendy — od nástupu zaměstnance, přes průběžné změny až po ukončení pracovního poměru. Postaráme se o správnost, legislativu i komunikaci s úřady, aby vše probíhalo hladce a bez starostí.
Nástup zaměstnance
Co od vás potřebujeme před nástupem do zaměstnání:
- ✓ Vyplnění osobního dotazníku – obsahuje osobní údaje, číslo bankovního účtu atd.
- ✓ Doklady – občanský průkaz/pas, kartička zdravotní pojišťovny, doklad o vzdělání (pokud potřebné), výpis z Rejstříku trestů (pokud vyžadován), řidičský průkaz (pokud souvisí s pozicí)
- ✓ Informace pro mzdy – prohlášení poplatníka k dani, informace o slevách (děti, invalidita), potvrzení o studiu dítěte, exekuční příkazy (pokud existují)
- ✓ Zdravotní prohlídky – pouze pokud je to vyžadováno
Průběh zaměstnání
Aby mzda byla správně zpracovaná, je nutné hlásit každou změnu neprodleně:
Změny, které musí zaměstnanec hlásit:
- ✓ změna adresy
- ✓ změna osobních údajů (jméno, příjmení, rodinný stav)
- ✓ změna bankovního účtu
- ✓ změna zdravotní pojišťovny
- ✓ nástup / ukončení nemocenské
- ✓ nástup na mateřskou / rodičovskou
- ✓ vznik nové exekuce
- ✓ potvrzení o studijním statusu dítěte (1× ročně)
- ✓ změna pracovní neschopnosti (hospitalizace, ukončení PN)
Pravidelné procesy:
- ✓ Podepisování prohlášení poplatníka daně (každý rok nejpozději do 15. února)
- ✓ Aktualizace slev na dani
Ukončení pracovního poměru
Po ukončení pracovního poměru dohodou, výpovědí nebo uplynutím sjednané doby obdržíte:
- ✓ Zápočtový list – potvrzení o zaměstnání
- ✓ Evidenční list důchodového pojištění
Zaměstnávání cizinců
Při nástupu – co musí cizinec doložit:
Cizinec z EU
- ✓ Platný občanský průkaz / pas
- ✓ Potvrzení o ubytování (pokud je vyžadováno)
- ✓ Číslo pojištěnce (pokud již registrován v ČR)
- ✓ Vyplněný přihlašovací formulář na zdravotní pojišťovnu
Cizinec mimo EU
- ✓ Povolení k pobytu (dlouhodobý nebo trvalý pobyt)
- ✓ Povolení k zaměstnání – zaměstnanecká karta, modrá karta nebo povolení k zaměstnání
- ✓ Cestovní pas
- ✓ Doklad o zdravotním pojištění (pokud ještě není přihlášen v českém systému)
- ✓ Doklad o hlášené adrese pobytu v ČR
Co musí cizinec hlásit během zaměstnání:
- ✓ Změnu adresy pobytu
- ✓ Změnu typu nebo platnosti povolení k pobytu
- ✓ Změnu druhu práce nebo pracovního zařazení
- ✓ Změnu pracoviště
- ✓ Změnu zdravotní pojišťovny
- ✓ Nástup a ukončení pracovní neschopnosti