Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Co vás čeká od dubna 2026 

Od 1. dubna 2026 vstupuje v platnost zásadní změna v administrativě zaměstnavatelů. Zavádí se tzv. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), jehož cílem je výrazné zjednodušení a sjednocení povinností vůči státním institucím.

Co se mění?

V současnosti posílají zaměstnavatelé různé formuláře a výkazy na několik úřadů – Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ), Finanční správu, Úřad práce, Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) nebo Český statistický úřad – a často uvádějí stejné údaje v různých formátech a termínech.

Od dubna 2026 se vše sjednotí:

🔹 Jeden formulář
🔹 Jeden termín
🔹 Jedno elektronické odeslání

Formulář se bude vyplňovat elektronicky, nejčastěji pomocí mzdového softwaru. Hlášení odešlete na ČSSZ, která ho předá ostatním úřadům. Vy tak ušetříte čas, snížíte riziko chyb a budete mít jasný přehled o termínech.

Proč se systém mění?

Změna má zjednodušit a zpřehlednit plnění zákonných povinností. Záměrem je:

🔹 omezit zbytečnou byrokracii
🔹 odstranit duplicity v podávaných údajích
🔹 zvýšit efektivitu zpracování dat napříč úřady

Stát tak konečně reaguje na dlouhodobou zpětnou vazbu zaměstnavatelů i účetních.

Co musíte jako zaměstnavatel udělat?

Změna přinese výhody, ale zároveň je důležité se na ni připravit včas:

1. Spojte se s dodavatelem mzdového softwaru

🔹 Zjistěte, jakým způsobem bude váš software na nový systém připraven.
🔹 Ujistěte se, že bude umět vytvořit a odeslat nové jednotné hlášení.

2. Zkontrolujte evidenci zaměstnanců

🔹 Na ePortálu ČSSZ můžete pomocí služby Seznam zaměstnanců ověřit, zda máte v registru uvedené všechny své pracovníky.
🔹 Pokud někdo chybí, je nutné podat dodatečné oznámení o nástupu.

ℹ️ Poznámka: ePortál aktuálně nezobrazuje datum nástupu zaměstnance, tento údaj byl ze služby odstraněn z technických důvodů. Pro kontrolu použijte jiné údaje, např. druh činnosti.

3. Pokud software nemáte, využijete ePortál ČSSZ

🔹 Jednotné hlášení bude možné vyplnit přímo online. Na ePortálu najdete i další související formuláře.

Jaké údaje budete hlásit?

Dobrou zprávou je, že nepřibudou žádné nové povinnosti. Budete pouze posílat data, která už dnes poskytujete různým úřadům – nově ale jen jednou a na jedno místo.

🔹 pro výpočet důchodů
🔹 pro nemocenské a sociální dávky
🔹 pro daň z příjmů ze závislé činnosti
🔹 pro podporu v nezaměstnanosti
🔹 pro statistické účely

Co můžete udělat už teď?

🔹 Zkontrolujte, že jsou všichni vaši zaměstnanci správně zaevidováni v systému ČSSZ
🔹 Ověřte připravenost mzdového softwaru na nový formulář
🔹 Sledujte web ČSSZ nebo se přihlaste k odběru newsletteru pro zaměstnavatele
🔹 Očekávejte, že vás v nejbližších týdnech kontaktuje okresní správa sociálního zabezpečení s dalšími informacemi

Závěr

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele přináší vítanou úlevu od zbytečné administrativy. Pro podnikatele to znamená méně termínů, méně formulářů a větší přehlednost. Je však důležité se na změnu připravit včas, aby přechod proběhl hladce.

V naší účetní a daňové kanceláři celou změnu pečlivě sledujeme a jsme připraveni vám s jejím zavedením pomoci. Máte-li jakékoli dotazy, obraťte se na nás.

✅ Potřebujete poradit? Pomůžeme vám s kontrolou registru, komunikací s úřady i nastavením nového postupu.